Leistungen

SIFABASE unterstützt Sie bei der Organisation und Durchführung der sicherheitstechnischen Betreuung. Der konkrete Betreuungsumfang wird passend zu Ihrem Betrieb, Ihrer Beschäftigtenzahl, den vorhandenen Gefährdungen und den Vorgaben Ihres zuständigen Unfallversicherungsträgers ermittelt. Dabei werden Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung sinnvoll miteinander verbunden.

• Beratung von Unternehmensleitung und Führungskräften
• Regelmäßige Betriebs- und Arbeitsplatzbegehungen
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen
• Mitwirkung bei der Auswahl und Umsetzung geeigneter Schutzmaßnahmen
• Begleitung von Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA)
• Unterstützung bei der Arbeitsschutzorganisation und Dokumentation
• Jahresbericht über die durchgeführten Tätigkeiten

Gefährdungen systematisch erkennen, Risiken beurteilen und geeignete Schutzmaßnahmen festlegen: SIFABASE unterstützt Sie bei der Erstellung, Aktualisierung und nachvollziehbaren Dokumentation Ihrer Gefährdungsbeurteilungen – passend zu den Tätigkeiten, Arbeitsbereichen und betrieblichen Bedingungen in Ihrem Unternehmen.

Mögliche Leistungen:

• Aufnahme und Strukturierung der vorhandenen Arbeitsbereiche und Tätigkeiten
• Ermittlung relevanter Gefährdungen und Belastungen
• Beurteilung der Risiken
• Festlegung geeigneter technischer, organisatorischer und personenbezogener Schutzmaßnahmen
• Dokumentation der Ergebnisse und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung bei der Maßnahmenverfolgung
• Überprüfung und Aktualisierung bestehender Gefährdungsbeurteilungen

Gute Unterweisungen vermitteln nicht nur Vorschriften, sondern zeigen Beschäftigten verständlich, wie sie sich bei ihrer konkreten Arbeit sicher und gesundheitsgerecht verhalten. SIFABASE unterstützt Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und nachvollziehbaren Dokumentation tätigkeitsbezogener Unterweisungen.

Mögliche Leistungen:

• Ermittlung der erforderlichen Unterweisungsthemen
• Erstellung verständlicher und tätigkeitsbezogener Unterlagen
• Durchführung von Erst-, Wiederholungs- und anlassbezogenen Unterweisungen
• Einbindung betrieblicher Beispiele und konkreter Arbeitsabläufe
• Dokumentation der Inhalte und Teilnahmen
• Unterstützung beim Aufbau einer verlässlichen Unterweisungsorganisation

Veränderungen, besondere Ereignisse oder neue Anforderungen können dazu führen, dass der Arbeitsschutz kurzfristig überprüft und angepasst werden muss. SIFABASE unterstützt Sie genau dann, wenn konkreter Handlungsbedarf entsteht – fachkundig, praxisnah und passend zu Ihrem Betrieb.

Mögliche Anlässe und Leistungen:

• Planung, Einrichtung oder Änderung von Arbeitsstätten und Arbeitsplätzen
• Einführung neuer Maschinen, Arbeitsmittel oder Arbeitsverfahren
• Verwendung neuer Arbeits- oder GefahrstoffeVeränderungen von Arbeitsabläufen oder der Arbeitsorganisation
• Beurteilung besonderer oder neu auftretender Gefährdungen
• Unterstützung nach Arbeitsunfällen, Beinaheunfällen oder auffälligen Ereignissen
• Beratung bei ergonomischen oder gesundheitlichen Fragestellungen
• Begleitung betrieblicher Veränderungs- und Verbesserungsmaßnahmen
• Überprüfung und Aktualisierung vorhandener Gefährdungsbeurteilungen
• Dokumentation und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen

Ein wirksamer Arbeitsschutz braucht klare Zuständigkeiten, verlässliche Abläufe und eine nachvollziehbare Dokumentation. SIFABASE unterstützt Sie dabei, eine Arbeitsschutzorganisation aufzubauen oder bestehende Strukturen zu überprüfen und praxisgerecht weiterzuentwickeln.

Mögliche Leistungen:

• Erfassung und Bewertung der vorhandenen Arbeitsschutzorganisation
• Klärung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
• Unterstützung bei der Übertragung von Unternehmerpflichten
• Einbindung von Führungskräften, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragten
• Aufbau geeigneter Abläufe für Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Begehungen
• Organisation und Begleitung des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
• Aufbau einer übersichtlichen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Festlegung von Meldewegen bei Unfällen, Mängeln und besonderen Ereignissen
• Erstellung eines Maßnahmen- und Jahresplans
• Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der Arbeitsschutzstrukturen

Mögliche Leistungen:

Erkannte Gefährdungen und festgelegte Schutzmaßnahmen entfalten erst dann Wirkung, wenn sie zuverlässig umgesetzt werden. SIFABASE unterstützt Sie dabei, offene Maßnahmen übersichtlich zu organisieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und den Bearbeitungsstand nachvollziehbar zu verfolgen.

• Übernahme und Strukturierung bereits festgelegter Maßnahmen
• Erstellung eines zentralen Maßnahmenplans
• Priorisierung nach Dringlichkeit und Gefährdung
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Terminen
• Regelmäßige Kontrolle des Bearbeitungsstands
• Dokumentation von Umsetzung und Abschluss
• Prüfung der Wirksamkeit umgesetzter Schutzmaßnahmen
• Erinnerung an offene oder überfällige Aufgaben
• Regelmäßige Statusübersichten für Geschäftsleitung und Führungskräfte
• Unterstützung bei der fortlaufenden Verbesserung des Arbeitsschutzes

Eine Betriebsbegehung schafft Klarheit über den aktuellen Stand des Arbeitsschutzes. SIFABASE betrachtet Arbeitsplätze, Arbeitsmittel, Abläufe und vorhandene Organisationsstrukturen direkt vor Ort. Auffälligkeiten und Verbesserungsmöglichkeiten werden verständlich dokumentiert und gemeinsam mit Ihnen bewertet.

Mögliche Leistungen:

• Begehung von Arbeitsstätten, Arbeitsplätzen und Verkehrswegen
• Betrachtung von Maschinen, Arbeitsmitteln und betrieblichen Einrichtungen
• Prüfung von Ordnung, Sauberkeit, Lagerung und innerbetrieblichen AbläufenKontrolle grundlegender Anforderungen an Brandschutz und Erste Hilfe
• Betrachtung ergonomischer und arbeitsplatzbezogener Bedingungen
• Stichprobenartige Prüfung vorhandener Arbeitsschutzdokumente
• Gespräche mit Führungskräften und Beschäftigten
• Dokumentation festgestellter Mängel und Verbesserungspotenziale
• Priorisierung der erforderlichen MaßnahmenErstellung eines übersichtlichen Begehungsberichts mit konkreten Handlungsempfehlungen
• Unterstützung bei der anschließenden Maßnahmenverfolgung

Betriebsanweisungen vermitteln Beschäftigten die wichtigsten Gefahren, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln für ihre konkrete Tätigkeit. SIFABASE erstellt und überarbeitet verständliche, übersichtliche und auf Ihren Betrieb abgestimmte Betriebsanweisungen auf Grundlage der jeweiligen Gefährdungsbeurteilung.

Mögliche Leistungen:

• Prüfung bereits vorhandener Betriebsanweisungen
• Erstellung tätigkeits- und arbeitsplatzbezogener Betriebsanweisungen
• Betriebsanweisungen für Maschinen und Arbeitsmittel
• Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe
• Betriebsanweisungen für besondere Arbeitsverfahren und Gefährdungen
• Abstimmung der Inhalte auf betriebliche Abläufe und Schutzmaßnahmen
• Verständliche und übersichtliche Gestaltung
• Verwendung erforderlicher Gebots-, Verbots-, Warn- und Rettungszeichen
• Unterstützung bei der Bereitstellung am Arbeitsplatz
• Einbindung der Betriebsanweisungen in Unterweisungen
• Aktualisierung bei betrieblichen oder rechtlichen Veränderungen

Der Arbeitsschutzausschuss bringt die Verantwortlichen und Fachleute im betrieblichen Arbeitsschutz regelmäßig an einen Tisch. SIFABASE unterstützt Sie dabei, ASA-Sitzungen gut vorzubereiten, strukturiert durchzuführen und die vereinbarten Maßnahmen nachvollziehbar weiterzuverfolgen.

Mögliche Leistungen:

• Unterstützung bei der Organisation regelmäßiger ASA-Sitzungen
• Vorbereitung einer übersichtlichen Tagesordnung
• Zusammenstellung relevanter Themen und Arbeitsschutzkennzahlen
• Auswertung von Begehungen, Unfällen und offenen Maßnahmen
• Fachliche Vorbereitung aktueller Arbeitsschutzthemen
• Teilnahme an den ASA-Sitzungen
• Unterstützung bei einer strukturierten und zielorientierten Besprechung
• Dokumentation der Ergebnisse und Beschlüsse
• Festlegung von Verantwortlichkeiten und Terminen
• Übernahme vereinbarter Maßnahmen in den zentralen Maßnahmenplan
• Kontrolle und Nachverfolgung offener Aufgaben

Nicht jede Fragestellung lässt sich einem festen Leistungsbereich zuordnen. Manchmal wird eine unabhängige fachliche Einschätzung, Unterstützung bei einem konkreten Problem oder eine zeitlich begrenzte Begleitung benötigt. SIFABASE hört zu, klärt gemeinsam mit Ihnen den tatsächlichen Bedarf und entwickelt eine passende Vorgehensweise.

Mögliche Leistungen:

• Fachliche Beratung zu konkreten Arbeitsschutzfragen
• Einschätzung bestehender Arbeitsplätze, Arbeitsabläufe oder Schutzmaßnahmen
• Unterstützung bei besonderen betrieblichen Herausforderungen
• Prüfung und Strukturierung vorhandener Unterlagen
• Vorbereitung auf Begehungen durch Behörden oder Unfallversicherungsträger
• Unterstützung bei der Bearbeitung festgestellter Mängel
• Beratung bei der Auswahl geeigneter technischer oder organisatorischer Lösungen
• Begleitung zeitlich begrenzter Projekte und betrieblicher Veränderungen
• Abstimmung mit Führungskräften, Beschäftigten und weiteren Fachstellen
• Entwicklung eines individuellen und nachvollziehbaren Vorgehens